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Settore Protocollo informatico, archivio, gestione documentale e smistamento

Il settore cura le attività relative a:
gestione servizio di protocollo informatico e dei flussi documentali dell’Università;
gestione dell’archivio di deposito della Amministrazione Centrale;
servizio di smistamento della corrispondenza.
 
Più in particolare i processi gestiti dal settore sono i seguenti.
  • Gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali;
  • attribuzione del livello di autorizzazione per l’accesso al sistema di protocollo, con distinzione tra abilitazione all’inserimento e abilitazione alla consultazione;
  • ricezione, protocollazione e attribuzione della corrispondenza in arrivo alle strutture dell’Amministrazione Centrale;
  • ricezione, protocollazione e attribuzione di atti giudiziari;
  • pianificazione delle attività inerenti il protocollo informatico dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza”;
  • coordinamento delle attività di protocollo decentrate presso le strutture dell’Amministrazione Centrale e periferica e consulenza per la corretta applicazione del titolario di classificazione;
  • gestione della casella istituzionale di PEC - Posta elettronica certificata dell’AOO Amministrazione Centrale protocollosapienza@cert.uniroma1.it ;
  • gestione della casella istituzionale di posta elettronica dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza” protocollosapienza@uniroma1.it ;
  • gestione del Telefax istituzionale in ricezione e trasmissione;
  • gestione dell’archivio di deposito della AOO Amministrazione Centrale.

   Accesso al protocollo informatico

 

  

 

 

Contatti

Sede

  • Piazzale Aldo Moro, 5

    Protocollo
    Palazzo del Rettorato - piano terra

    Smistamento
    Palazzo del Rettorato
    Portico (CIAO)

    Orario di apertura:

    Dal lunedì al giovedì
    ore   9,00 - 11,00
    ore 14,30 - 15,30

    venerdì
    ore   9,00 - 11,00